Eerstelijnsconservering en verpakken van de familiearchieven Meerman, van Westreenen en van Damme
Aan dit enorm gevarieerde archief hebben wij met veel plezier gewerkt. Het gaat om de familiearchieven Van Baron Willem van Westreenen, de oprichter van het museum en van de families Meerman en van Damme. De archieven stammen uit de periode 1567-1848.
Het is een interessant en veelzijdig archief, met correspondentie, visitekaartjes, reisverslagen maar ook bijvoorbeeld kindertekeningen en schrijfoefeningen van Baron van Westreenen.
Vanwege de verscheidenheid aan papier, media en formaat vroeg conservering maar ook verpakking van het archief extra aandacht.
Wat doe je bijvoorbeeld met visitekaartjes met omgevouwen hoekjes die waarschijnlijk bewust zijn aangebracht. Vouw je die terug of laat je het zo. Maar als het gevouwen hoekje over de tekst valt zodat niet alle informatie op de digitale kopie te lezen is? Hier hebben wij er in overleg met de opdrachtgever ervoor gekozen om alleen als er tekstverlies ontstaat door het omgevouwen hoekje, het terug gevouwen wordt. Door de vouwlijn is dan nog wel te zien dat het hoekje omgevouwen is geweest.
Ook de verpakking van het archief vroeg om aanpassingen. Het was niet meer up-to-date en vaak was er meer verpakking (omslagen en hoesjes) gebruikt dan nodig. Ook gebruikte melinex of andere kunststof hoesjes zijn vervangen door zuurvrij papieren omslagen omdat stukken verpakt in melinex niet makkelijk uit te halen zijn en de stukken in melinex niet met voldoende kwaliteit gescand kunnen worden.
Uiteindelijk is het hele archief, geconserveerd en verpakt in archiefdozen voor bewaring op lange termijn en gedigitaliseerd in het geklimatiseerde depot van Museum Meermanno geplaatst
ook dit project hebben we op locatie gedaan, we hadden een mooi werkruimte in het koetshuis van het Museum waar we in de pauzes konden genieten van de fraaie binnentuin.
Foto's linksonder: Aan het werk in het koetshuis. van links naar rechts: Maik, Joana, Yukina en Annet.
Foto rechtsonder: Yukina geniet van de vroege voorjaarszon in de binnentuin.
 |
